За восемь месяцев 2020 года за архивными документами к российским нотариусам обратились более 34 тыс. человек. Об этом в понедельник, 7 сентября, сообщила Федеральная нотариальная палата.

По данным организации, востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а в январе-августе 2020 года их было выдано 34 323.

Часто людям необходимо подтвердить свои права на недвижимое имущество и землю. Так, если человек вступил в наследство де-факто, а не де-юре, то спустя многие годы, например при разводе и разделе имущества, может возникнуть необходимость в подтверждении права на владение собственностью. Нужные бумаги найдутся у нотариусов, имеющих архивы документов, которых нет ни в БТИ, ни в архивах других ведомств.

Документы по сделкам, в том числе с недвижимостью, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения: они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. Их получится найти даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. В этом случае его архив передается на ответственное хранение действующему нотариусу.

Архивы содержатся полностью за счет нотариуса. Однако уже разработан законопроект, который совершенствует этот порядок, предусматривая, в частности, формирование и содержание архивов нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов, но всё также за счет средств самого нотариата, без затрат со стороны государства.

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов: все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет моментально выявлено.

Авторизация

  • Конференция «Коммерсантъ»: потребность бизнеса в правовых гарантиях нотариата растет в контексте цифровизации

    Компетенции и сервисы «электронного нотариата» фактически стали неотъемлемым элементом корпоративных правоотношений в России, на деле обеспечивая их стабильность. В эпоху глобального перехода на «цифровые рельсы» в экономике, правовой и гражданской сферах вопросы защиты и управления бизнесом приобретают особую актуальность. Законодательство,[…]

  • Нотариусы Югры готовы бесплатно проконсультировать пенсионеров

    28 октября нотариальная палата Югры организует просветительскую акцию «Защитим старость!». Мероприятие пройдет в рамках Всероссийского правового марафона для пенсионеров, инициированного уполномоченным по правам человека в РФ, а также мероприятий, посвященных Международному дню бабушек и дедушек. В рамках акции 28 октября,[…]

  • Урок права провели ставропольские нотариусы для школьников

    Представители нотариата Ставропольского края продолжают правовое просвещение школьников. В этот раз нотариус Буденновского районного нотариального округа, член Совета молодых нотариусов Лариса Троян и помощник нотариуса Буденновского районного нотариального округа Светлана Соколова посетили МОУ СОШ № 1 города Буденновска. Соблюдение санитарно-эпидемиологических[…]

  • В Дагестане ввели дополнительные меры по предотвращению распространениякоронавирусной инфекции

    Соответствующий Указ 23 октября 2020 года подписал врио Главы Республики Дагестан Сергей Меликов. В соответствии с документом, граждане республики обязаны "до улучшения санитарно-эпидемиологической обстановки использовать средства индивидуальной защиты органов дыхания (защитные маски, респираторы иные их заменяющие текстильные изделия, в том[…]

  • В Московской городской нотариальной палате состоялся квалификационный экзамен

    Всего в экзамене приняли участие 72 человека, которые прошли годовую стажировку в нотариальных конторах Москвы и по ее результатам были допущены к экзамену. В связи с необходимостью применения профилактических мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции, экзамен проводился два дня. Обязательным[…]

  • В Санкт-Петербурге объявили результаты конкурса на замещение вакантной должности нотариуса

    Подведены итоги конкурса на замещение трех вакантных должностей нотариуса в Санкт-Петербурге, проводившегося 26-27 октября 2020 года. Победителями стали Татьяна Клименских, Валерия Шальман и Оксана Беляева, набравшие наибольшее количество баллов. Конкурсная комиссия поздравила победителей и пожелала профессиональных успехов. Результаты можно посмотреть[…]

  • В Пермском крае прошел конкурс на замещение вакантной должности нотариуса

    28 октября состоялся конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в Добрянском нотариальном округе Пермского края. В конкурсе приняли участие три претендента, которые воспользовались правом включения в итоговую оценку результатов письменного экзамена, сданного ими ранее. Члены конкурсной комиссии рассмотрели представленные рекомендации[…]

  • В Ивановской областной нотариальной палате состоялось заседание Правления

    26 октября состоялось заседание Правления Ивановской областной нотариальной палаты. С отчетом о годовом Собрании представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации, состоявшемся 17 сентября в Москве, выступила президент палаты Елена Кайгородова. Она также проинформировала собравшихся о подготовке к предстоящему заседанию координационно-методического[…]

  • Вопросы наследования обсудили нотариусы в Рязани со старшим поколением

    21 октября на базе ГБУК Рязанской области «Рязанская областная универсальная научная библиотека имени Горького» состоялась публичная on-line консультация на тему «Наследование: разъясняет нотариус». Мероприятие прошло в рамках лектория для представителей старшего и среднего возраста «Знак равенства». Президент Рязанской областной нотариальной[…]

  • Нотариусы Приморского края прошли инструктаж по финансовому мониторингу

    Приморской краевой нотариальной палатой совместно с Негосударственным образовательным учреждением «Дальневосточный центр производительности» организован и проведен целевой инструктаж по программе «Предупреждение отмывания преступных доходов и финансирования терроризма» для группы нотариусов Приморского края. В связи со сложившийся эпидемиологической ситуации в стране, обучение[…]

  • В Волгограде занятия стажеров проходят по расписанию

    В Нотариальной палате Волгоградской области в соответствии с учебным планом продолжается обучение стажеров — еженедельные занятия проходят в актуальном формате с применением дистанционных технологий. Занятие на тему «Односторонние сделки в системе юридических фактов» провела член Комиссии по методической работе НПВО,[…]

  • На круглом столе в НПВО нотариусы вместе с представителями Росреестра региона обсудили технические и правовые вопросы взаимодействия

    22 октября в Нотариальной палате Воронежской области состоялось заседание Круглого стола с участием представителей НПВО, Управления Росреестра по Воронежской области и ФГБУ «ФКП Росреестра» по Воронежской области по отдельным вопросам взаимодействия нотариата и органов, уполномоченных на регистрацию прав в отношении[…]

  • Ответственность нотариуса: застрахована и реальна

    Компенсации за ошибки нотариусов выплачиваются регулярно. В 2019 году нотариусы России совершили более 46 млн нотариальных действий. За каждое из них нотариус несет полную имущественную ответственность, то есть полностью возмещает весь ущерб, если он был причинен вследствие его ошибки. Такое[…]

  • В Нотариальной палате Волгоградской области определили победителя конкурса на замещение вакантной должности нотариуса

    28 октября в Нотариальной палате Волгоградской области состоялся конкурс на замещение вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой, в нотариальном округе город Волжский Волгоградской области. К конкурсу были допущены пять претендентов. По итогам проведения всех этапов конкурса решением конкурсной комиссии победителем[…]